「kintone経費精算」グループウェアの一部として利用可能な経費精算

※この記事は「ダイヤモンド働き方研究所」から移管されました。

kintone経費精算の評価

総合評価(3.90)
ユーザー評価(3.73)
メジャー度(4.06)

kintone経費精算とは

kintoneトップ画像
出典:「kintone」公式サイト https://kintone.cybozu.co.jp/

kintoneはサイボウズの業務改善プラットフォームです。Web上にあるデスクトップのようなもので、業務アプリを任意に選んで構成します。社内の情報共有、情報管理、コミュニケーション、工程/在庫管理、承認ワークフロー、日報・報告、リサーチなど多種のアプリが利用できます。その中に「交通費申請」「出張申請」「物品購入申請」など、経費精算関連アプリもあります。

初期費用は無料、5ユーザー以上なら1ユーザ単位で利用、契約は1カ月ごとに更新できます。基本機能だけなら月額858円(税込)のライトコース、APIで外部サービスとの連携を行うなら月額1650円(税込)のスタンダードコースが適しています。アプリはカスタマイズもできるため、社内にITの知識と技術に長けた人がいて、オーダーメイドに近いシステムを安価に導入したい場合には適しています。逆にグループウェアとして使うのでなければ、一般的な経費精算クラウドサービスのほうが行き届いている部分が多いです。当サイトの利用者アンケートでは総合10位。

料金・プラン

いずれも5ユーザーから契約可能

・スタンダードコース 月額1650円(税込)✕ユーザー数

外部サービスとの連携/プラグイン/機能拡張に対応、アプリ数は1000個まで、スペースは500個まで、ディスク容量は5GB✕ユーザー数

・ライトコース 月額858円(税込)✕ユーザー数

外部サービスとの連携/プラグイン/機能拡張はできません。

アプリ数は200個まで、スペースは100個まで、ディスク容量は5GB✕ユーザー数

主な機能

スマホアプリオペレーター入力代行×
領収書OCR読込仮払申請
交通ルート検索承認フロー設定
定期区間控除クレジットカード連携
ICカード連携電子帳簿保存法対応
出張申請・精算会計システム連携
自動仕訳規定違反アラート
対応 一部対応 オプション なし 不明

※▲は標準アプリにないが開発ベンダーのアプリを導入すれば可能になるもの。ただし別に月額使用料が必要

【その他機能】

  • 日中英3カ国語対応

「ここがOK」「ここがダメ」ユーザーの声

ポジティブな評判

◆慣れるまで戸惑ったが使ううちに便利に感じるようになった。管理者も使用者も時短できて良かった。

◆もっと経費精算に特化したものはあると思うが、他の機能も使っているし安価と聞いているので満足している。

ネガティブな評判

【ネガティブな口コミ】

◆既存システムとの調和がうまくとれない。アプリによって起動に時間がかかったり、安定性にばらつきがある。結局、紙ベースでの申請は残る。

◆交通費精算の項目が複雑で入力する手間がかかる。入力項目を整理して経路探索できるようになればだいぶ楽になるのだが…。

◆独自すぎるシステムでエクセルやら他の旅費精算システムを使っていると、データを取り込んだりするのが不便になる。

◆基本のアプリでは領収書OCR読込もICカード取込機能もなく手入力。別に機能アプリを組み込めば可能かもしれないが、コストもかかるしアプリ同士の連携や相性もある。

◆経費精算が多い人は入力が手間だと言っている。

会社概要

kintoneロゴ画像
会社名サイボウズ株式会社(Cybozu, Inc.)
代表者名青野 慶久
資本金613百万円
従業員規模659名
所在地東京オフィス
〒103-6027 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階

仙台オフィス
〒980-0013 宮城県仙台市青葉区花京院 2-1-62 花京院ビル1階

横浜オフィス
〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい 3-7-1 OCEAN GATE MINATO MIRAI 8階

名古屋オフィス
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄4-1-8 栄サンシティビル 12階

大阪オフィス
〒530-0017 大阪府大阪市北区角田町8-1 梅田阪急ビルオフィスタワー 35階

広島オフィス
〒732-0057 広島県広島市東区二葉の里3ー5-7 GRANODE広島 3階

松山オフィス
〒790-0002 愛媛県松山市二番町3-7-12 QUALITA MATSUYAMA 3階(受付)

福岡オフィス
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2-20-1 大博多ビル2階
設立年月1997年8月8日
URLhttps://cybozu.co.jp/

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